一、项目申报流程
（一）国家级/省级项目：严格按照上级主管部门要求的时间和程序进行申报。申报材料由项目负责人按照文件要求准备，经科室主任审核后提交至医务科，审核后统一上报。
（二）院级项目：本年度计划举办院级继续教育会议的科室，需提前20天联系医务科，登录河南省卫生健康科技教育综合管理平台（http://222.143.64.114:443），选择继续医学管理模块-院内活动管理-院内活动项目申报，按照申报内容详细填写会议相关材料并提交至医务科进行审核。同时向党办进行学术会议的备案，向科教科提交继续教育项目申报材料，方便后续会议经费的报销审核。
二、会议实施要求
（一）签到考勤：严格执行签到和签退制度（继续教育管理平台有严格的签到签退管理流程），采用二维码签到方式进行实名认证考勤，确保考勤真实有效。考勤记录是授予学分的重要依据。
（二）过程管理：主持人或负责人维持会场秩序，把控议程时间。工作人员做好现场服务（引导、答疑、设备保障等）。
（四）对于未通过审批的继续教育项目，任何科室或个人不得擅自以医院名义举办授予学分的继教会议。
三、学分管理
（一）学分授予标准
严格按照国家、省、院级继续医学教育学分授予标准执行。会议实际举办时长、内容质量、考勤结果是授予学分的基础。
（二）学分申请与审核
会议结束后，承办科室在规定时间（3个工作日内），登录河南省卫生健康科技教育综合管理平台-继续医学管理模块-院内活动，进行继续教育会议执行情况申报，并根据平台要求上传会议材料，通过院内和上级卫健委审核后才可授予符合要求的学员（签到、签退记录及有效在线时长证明）相应的继续教育学分。连同会议议程、讲义（摘要）、师资名单、考勤原始记录、会场照片、总结报告等材料一并提交医务科邮箱（aydqyyywk@163.com），由医务科对继续教育会议原始材料进行汇总和保存。
（三）学分纪律
严禁弄虚作假（如虚报学时、代签、伪造考勤记录等）。一经查实，将取消相关人员的学分，追究项目负责人及承办科室责任，并视情节轻重给予通报批评等处理。